Pillole del DPO - Giugno 2026 - quarta pillola
🎓 Esame di maturità e documentazione
🧩 IL CASO
Durante l'Esame di maturità vengono trattati dati personali degli studenti attraverso verbali, elenchi, documenti, elaborati e comunicazioni relative agli esiti finali. La particolare rilevanza di tali informazioni richiede attenzione nella loro gestione e conservazione.
✅ COSA FARE
- Custodire con attenzione verbali, prospetti, elenchi candidati e documentazione della Commissione.
👉 Art. 32 – Sicurezza del trattamento – GDPR - Verificare sempre chi può accedere ai documenti e alle informazioni visualizzate durante le operazioni d’esame.
👉 Principio di integrità e riservatezza – Art. 5, par. 1, lett. f – GDPR - Utilizzare esclusivamente gli strumenti e i canali istituzionali per la gestione e la trasmissione della documentazione.
👉 Principio di responsabilizzazione – Art. 5, par. 2 – GDPR - Riporre la documentazione in luoghi sicuri al termine delle operazioni giornaliere.
👉 Art. 32 – GDPR - Prestare attenzione alle informazioni condivise durante colloqui e confronti professionali.
👉 Principio di minimizzazione – Art. 5, par. 1, lett. c – GDPR
❌ COSA EVITARE
- Fotografare o condividere verbali, prospetti o altri documenti della Commissione.
👉 Art. 5 e Art. 32 – GDPR - Inviare documentazione d’esame tramite chat o canali non istituzionali.
👉 Art. 6 – GDPR - Lasciare documenti contenenti dati personali incustoditi o accessibili a persone non autorizzate.
👉 Art. 32 – GDPR - Commentare pubblicamente esiti, valutazioni o situazioni riferibili a candidati identificabili.
👉 Principio di correttezza e riservatezza – Art. 5 – GDPR - Diffondere informazioni sugli esiti prima delle comunicazioni ufficiali previste dalla normativa.
👉 Principio di liceità – Art. 5, par. 1 – GDPR
🧩 ESEMPI CONCRETI
❌ NON CORRETTO
- Inviare in una chat la foto di un verbale o di un prospetto dei candidati.
- Lasciare documentazione della Commissione sulla cattedra durante una pausa.
- Commentare sui social l’esito di uno studente o l’andamento delle prove.
- Condividere schermate contenenti dati dei candidati.
✅ CORRETTO
- Custodire la documentazione in armadi o locali accessibili solo agli autorizzati.
- Utilizzare esclusivamente gli strumenti messi a disposizione dall’Istituto.
- Verificare sempre che monitor, documenti e schermate non siano visibili a soggetti estranei.
- Attendere le pubblicazioni ufficiali previste dalla normativa scolastica.
⚠️ ATTENZIONE
Durante l'Esame di maturità il rischio più frequente non è l’attacco informatico, ma la diffusione involontaria delle informazioni attraverso fotografie, conversazioni, messaggi o documenti lasciati incustoditi.
⚖️ IN BREVE
La riservatezza delle informazioni trattate durante gli Esami tutela gli studenti, garantisce la regolarità delle procedure e contribuisce alla corretta applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali.
🟡 INDICAZIONE OPERATIVA
👉 Prima di condividere un documento o un’informazione, chiediti sempre:
"Chi è autorizzato a conoscere questo dato?"