Pillole del DPO - Maggio 2026 - terza pillola
📊 Scrutini, voti ed esiti
🧩 IL CASO
Durante la fase finale dell’anno scolastico vengono trattati dati personali relativi a valutazioni, esiti, ammissioni, carenze e giudizi degli studenti.
✅ COSA FARE
- Verificare sempre quali informazioni sono visibili durante l’utilizzo del registro elettronico o della LIM
👉 Principio di integrità e riservatezza – Art. 5, par. 1, lett. f – GDPR - Custodire con attenzione verbali, prospetti e documenti contenenti valutazioni degli studenti
👉 Art. 32 – Sicurezza del trattamento – GDPR - Utilizzare credenziali personali senza condividerle con altri soggetti
👉 Principio di responsabilizzazione – Art. 5, par. 2 – GDPR - Bloccare il computer o chiudere il registro elettronico quando ci si allontana dalla postazione
👉 Art. 32 – GDPR - Condividere informazioni sugli studenti solo con soggetti autorizzati e per finalità scolastiche
👉 Principio di limitazione della finalità – Art. 5, par. 1, lett. b – GDPR
❌ COSA EVITARE
- Fotografare o condividere schermate del registro elettronico
👉 Diffusione non autorizzata di dati personali – Art. 5 e 6 – GDPR - Lasciare documenti di scrutinio o tabelloni visibili a soggetti non autorizzati
👉 Art. 32 – GDPR - Comunicare voti o giudizi tramite chat o canali non istituzionali
👉 Art. 6 – GDPR - Commentare pubblicamente situazioni scolastiche riferibili a studenti identificabili
👉 Principio di correttezza e riservatezza – Art. 5 – GDPR - Salvare documenti contenenti dati personali su dispositivi non protetti
👉 Art. 32 – GDPR
🧩 ESEMPI CONCRETI
❌ NON CORRETTO
- Inviare screenshot del registro elettronico in chat
👉 Diffusione impropria di dati personali - Lasciare aperto il registro elettronico durante una pausa
👉 Accesso non autorizzato ai dati - Scrivere in un gruppo:
“Tre insufficienze e rischio non ammissione”
👉 Informazione personale e valutativa - Lasciare verbali o prospetti sul tavolo al termine dello scrutinio
👉 Mancata custodia dei dati
✅ CORRETTO
- Bloccare il PC prima di allontanarsi dalla postazione
👉 Misura di sicurezza - Utilizzare esclusivamente il registro elettronico per comunicazioni valutative
👉 Uso del canale istituzionale - Verificare sempre chi può vedere monitor, LIM o documenti cartacei
👉 Tutela della riservatezza - Distruggere correttamente eventuali stampe non più necessarie
👉 Corretta gestione dei dati personali
⚠️ ATTENZIONE
Durante gli scrutini il rischio più frequente non è l’accesso “informatico”, ma la diffusione involontaria delle informazioni:
- schermate aperte,
- documenti lasciati incustoditi,
- screenshot condivisi,
- conversazioni ascoltate da soggetti non autorizzati.
⚖️ IN BREVE
Le informazioni relative alla valutazione degli studenti devono essere trattate con particolare attenzione, utilizzando esclusivamente strumenti e modalità coerenti con le finalità scolastiche.
🟡 INDICAZIONE OPERATIVA
👉 Prima di condividere un’informazione, chiediti sempre:
“Chi può vedere questo dato?”